6 טיפים לארגון יום הולדת מוצלח

לפני כמה חודשים חגגנו לליה שלי יום הולדת עם חברות. יום הולדת יצירה מיוחד, בחגיגת בנות כייפית.

אצלינו בבית יש כלל לא כתוב שמי שחוגג יום הולדת הוא זה שמחליט מה יהיה אופי החגיגות.

וכך, מהרגע שהוחלט על מסיבת יום הולדת יצירה העברתי את המושכות לליה.

היא היתה אחראית ל"ניהול הפרוייקט" הזה ואני עזרתי לה.

היא היתה אחראית על הרשימות, על העמידה בתקציב (שהגדרנו ביחד) ועל כל שלב בארגון יום ההולדת שלה.

אני מודה שקצת שמחתי כי יום הולדת לבנות זה משהו שלי באופן אישי קל וכיף יותר להכין .

אבל לכל אורך הדרך נתתי לה הרגשה שהיא האחראית – ואין לכן מושג כמה ערך מוסף יש לאחריות כזו אצל ילדים.

החלטתי לשתף ברעיונות שלנו ליומולדת יצירה וברעיונות ליום הולדת כי אני מרגישה שזה נושא שמעסיק הרבה בנות ואמהות שעומדות לקראת חגיגה כזאת ולא יודעות מאיפה להתחיל

1: התחילו מבחירת נושא למסיבה

בחירת נושא למסיבה תמקד אתכם בבחירת התוכן למסיבה ותקל עליכם את החיים, נסו להבין מהילד או הילדה מה הנושא האהוב עליהם או איך היו רוצים לחגוג, שוחחו, העלו רעיונות וקבלו החלטה משותפת מה הנושא למסיבה.

הנושא שליה ואני בחרנו השנה למסיבת יום ההולדת שלה הוא " חד קרן" (יעני Unicorn) ליה מאוד אוהבת חדי קרן והחלטנו ללכת על זה ולחגוג יום הולדת שכולו חדי קרן כמו שהיא רוצה.

2: תקשיבו למה שהם רוצים ותגשימו להם חלומות

הקשיבו לכל החלומות של הילדה שחוגגת את יום ההולדת, הכינו רשימה של כל הרצונות והחלומות שלה ואז סמנו מה שמתאים לכם כמשפחה מבחינה תקציבית, מבחינה ערכית או מכל סבה אחרת.

חשוב מאוד להגדיר תקציב למסיבה גם כדי לא להתפזר ובעיקר כדי ללמד את הילדים להתנהל בתוך המסגרת שקבענו ביחד.

ליה סיפרה לי כל מה שהיא רוצה שיהיה במסיבה שלה: סדנת יום הולדת מיוחדת, יצירה לבנות, המון חדי קרן, סרט. פופקורן ומסיבת פיג'מות. (יום הולדת לבנות כמו שצריך ☺ )

עברנו ביחד על הרשימה וסימנו מה מתאים לנו.

ומהרגע שהתקבלה ההחלטה ליה ואני התחלנו לעוף.

ליה חלמה ואני חיברתי את החלומות למציאות וגרמתי לדברים לקרות.

3: נסו לתת ערך מוסף למסיבה

זה כיף לחגוג עם חברות ויומולדת יצירה זה מעולה אבל לי באופן אישי חשוב לחבר ערך לכל דבר שאני עושה וגם במקרה הזה.

הכנתי לליה מחברת ברכות מיוחדת שבה כל החברות שהגיעו למסיבה כתבו לה ברכות מיוחדות שהעלו על שפתיה חיוך רחב ונרגש

החלטנו שאנחנו מכינות את הכל בעצמינו DIY (עשה זאת בעצמך) וכך היה.

4: נסו למתג את המסיבה

מיתוג נשמע כמו משהו מסובך, אבל ברגע שיש נושא למסיבה הכל הופך להיות הרבה יותר קל.

התחילו בהכנת הזמנות ליום ההולדת סביב נושא המסיבה- לא צריך להשתגע.

פיתחו קובץ במחשב הוסיפו תמונה וטקסט אישי (הילדים יכולים לעזור פה) ויש לכם הזמנה והתחלה מעולה למיתוג.

קשטו את שולחן יום ההולדת באלמנטים מנושא המסיבה, הכינו זר יום הולדת תואם נושא.

אפשר אפילו להדפיס מדבקות במדפסת ביתית ולתת נגיעה מתוחכמת יותר לכל נושא המיתוג.

אנחנו קישטנו את השולחן בדמויות חד קרן וגם הכנו ביחד קשת חד קרן לפי הדרכה של דנה ישראלי שמצאתי ברשת.

5: תכננו סדנת יומולדת

אי אפשר לעשות יום הולדת יצירה בלי סדנת יום הולדת, תכננו ליום ההולדת סדנת יומולדת כלשהי שתיתן מסגרת ותעניק תוכן לכל הארוע.

יום הולדת לבנות בנוי בד"כ משלב של משחקים וגם סדנת יצירה שמעניקה מסגרת למסיבה וכמובן שגם מהנה.

במקרה שלנו העברתי לבנות סדנה להכנת כיסוי יוניקורן לעיניים (ואף מילה על הסדנאות של סולאנדפייפר)

6: תכננו היטב כל שלב במסיבה

תכננו מה קורה בכל שלב ביום ההולדת, אני ממליצה לרשום מה קורה בכל נקודת זמן ומה האביזרים/ ההפתעות/ האוכל שמגיע בכל שלב.

זה ייקל עליכם בזמן אמת וייתן לכם תחושת שליטה.

אם הבנות נשארות למסיבת פיג'מות (כמו אצלינו) השאירו את רשימת הטלפונים של ההורים זמינה למקרה שאחת הבנות תחליט שהיא חייבת לחזור הביתה באמצע הלילה. (זה קורה בהרבה מסיבות פיג'מה מסתבר) 

בעיקר בעיקר אל תשכחו להנות ולתת לילדים האהובים שלכם להנות גם.

אני מעבירה סדנאות יום הולדת רבות ונהנית בכל פעם מחדש להביא תוכן ויצירה כל כך משמעותיים למסיבות יום ההולדת של הבנות וליצור עבורן רגעים בלתי נשכחים מיום חשוב .

אל תהססו לפנות אליי בשאלות או טיפים לארגון יום הולדת בכלל ויום הולדת יצירה בפרט.

וכמו בכל יום הולדת, הכנתי לכם הפתעה.

פרינטבל של הזמנה שתוכלו להדפיס במדפסת הביתית, לגזור, לצבוע, להוסיף וואשי טייפ ולחלק למוזמנים שלכם ביום ההולדת.

כדי לקבל את הקובץ עליכם להירשם לרשימת התפוצה של הבלוג כאן למטה והמייל עם הקובץ יישלח אליכם ישירות.

ועוד טיפ אחד קטן ממני השקיעו במתנות שאתם מעניקים לחברים במסיבה ולא, אני לא מתכוונת שתקנו מתנות יקרות. מתנה סמלית עטופה באהבה תעשה את העבודה הרבה יותר מעוד מוצר המוני כלשהו.

בעזרת ערכת לוליפופ של סולאנדפייפר תוכלו להכין שקיות יום הולדת מעוצבות בעצמכם ולעטוף את כל מה שתכניסו פנימה באהבה ויופי.

מזל טוב!

רחל

הסרטונים מתוך ערוץ היוטיוב  של דנה ישראלי ואור דניאל